Datenschutz

Verantwortlich

ULTRAGRÜN GmbH, Altenauer Straße 35, 38678 Clausthal-Zellerfeld. Vertreten durch den Geschäftsführer: Fritz Geers.

Kontakt für Datenschutzanfragen

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Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO und BDSG, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Durchführung und Abwicklung des 24h Bilster Berg erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Verarbeitungen auf Basis Ihrer Einwilligung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen wie die sichere, stabile und effiziente Bereitstellung der Website.

Hosting und TLS-Verschlüsselung

Diese Website wird bei einem Hosting-Dienstleister mit Sitz in Deutschland betrieben. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Übertragung der Inhalte erfolgt verschlüsselt per TLS/SSL. Sie erkennen dies an der Adresszeile Ihres Browsers und dem Schloss-Symbol.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Zeitzonendifferenz, Request-Zeile, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen. Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht; eine längere Aufbewahrung kann im Einzelfall zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich sein.

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten wie Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon (optional), Eventangaben und Ihre Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung einer möglichen Teilnahme am 24h Bilster Berg auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit angegeben, auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Anmeldeformular und Teilnahme

Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir die für die Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Daten, darunter Kontakt- und Adressdaten, Kommunikationsdaten, Angaben zur Strecke, Kategorie und Startdatum, Geburtsjahr, Nationalität sowie freiwillige Referenzen, Vereinszugehörigkeit und ggf. Website. Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Teilnahme, zur Organisation der Veranstaltung, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Abrechnung der Startgebühr und zur Abwicklung vor Ort auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sofern Sie in entsprechende Erklärungen einwilligen, verarbeiten wir Daten für Zeitnahme, Platzierung, Ergebnislisten und die Veröffentlichung von im Zusammenhang mit der Veranstaltung erstellten Foto- und Filmaufnahmen (auf unserer Website und in Social Media) sowie für Informationszwecke per E-Mail durch die ULTRAGRÜN GmbH. Rechtsgrundlage ist jeweils Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese können Sie jederzeit widerrufen.

hCaptcha in Formularen

Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch und Spam setzen wir den Dienst hCaptcha der Intuition Machines, Inc., USA, ein. hCaptcha analysiert das Nutzerverhalten und bewertet, ob Eingaben durch eine natürliche Person erfolgen. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Informationen, Referrer, Datum und Uhrzeit sowie Interaktionsdaten erhoben und an hCaptcha übermittelt werden. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Verhinderung von Missbrauch und der Sicherung unserer Systeme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutz- und Nutzungsbedingungen von hCaptcha: Datenschutz, Nutzungsbedingungen.

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere so genannte „Session-Cookies“, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Im Rahmen der Formularsicherheit kann hCaptcha Cookies setzen, die für die Funktion erforderlich sind. Analyse- oder Marketing-Cookies kommen nicht zum Einsatz.

Empfänger von Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Externe Empfänger sind unser Hosting-Dienstleister und, sofern erforderlich, im Rahmen der Veranstaltung eingebundene Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt oder Sie eingewilligt haben.

Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung von hCaptcha kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in den USA erfolgen. Ein angemessenes Schutzniveau wird dabei durch geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, sichergestellt.

Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen bei sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram), um mit dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und über unsere Veranstaltung zu informieren. Dabei können Daten der Nutzer auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Nutzer von den Plattformbetreibern um eine Einwilligung gebeten werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für detaillierte Informationen zur Verarbeitung und zu Ihren Rechten verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen der Anbieter: Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/ und Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung von Daten im Rahmen des Anmeldeprozesses ist für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Teilnahme nicht erfolgen. Bei freiwilligen Angaben besteht keine Verpflichtung.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen Verarbeitungen aus berechtigtem Interesse sowie auf Datenübertragbarkeit, jeweils nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Aktualisierung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sobald Änderungen an unserer Website oder an den rechtlichen Anforderungen dies notwendig machen. Stand: 2. September 2025.